Nachdem die Hilfeleistungszonen geschaffen sind, können sie ihr Material mit der föderalen Dotation oder mit eigenen finanziellen Mitteln kaufen. Mit der zentralen Auftragsstelle soll vermieden werden, dass jede Zone für ihre Anschaffungen eigene öffentliche Aufträge ausschreiben muss. "Die zentrale Auftragsstelle wird diese Aufgabe übernehmen, wodurch die Hilfeleistungszonen Zeit gewinnen und von niedrigeren Kaufpreisen profitieren. Ein weiterer Vorteil ist eine Vereinheitlichung des Materials der Zonen", erläutert Marc Looze. "So wird vermieden, dass jede Zone einen eigenen Fahrzeugtyp kauft, was beispielsweise bei interzonalen Einsätzen wichtig ist. Wenn das Material der Zonen kompatibel ist, kann am Einsatzort einfacher und effizienter gearbeitet werden.”

Das Verfahren wird größtenteils das gleiche wie bisher sein. Der FÖD Inneres schreibt für den Kauf von Material oder Fahrzeugen einen öffentlichen Auftrag aus und die Hilfeleistungszonen können sich hierfür eintragen. Der größte Unterschied zur bisherigen Situation besteht darin, dass im System der zentralen Auftragsstelle die Hilfeleistungszonen ihre Bestellungen unter Angabe der Bezugs¬daten, die sie vom FÖD Inneres erhalten, direkt bei der ausgewählten Firma aufgeben werden.

Die zentrale Auftragsstelle wird für folgende Materialarten öffentliche Aufträge ausschreiben:

• standardmäßiges Feuerwehrmaterial: Löschfahrzeug, Drehleiterfahrzeug, Stromaggregat, Helm, ...,
• spezialisiertes Feuerwehrmaterial (bei ausreichender Nachfrage der Zonen): Cobra-System, ...,
• Material für den Zivilschutz,
• Material für den Seveso-Fonds und den Nuklearfonds,
• über die FZA (Föderale Zentrale Auftragsstelle): Büromaterial (Papier, Fotokopiergerät, ...).

Ein Strategischer Ausschuss der Zonenkommandanten der Zonen, die der zentralen Auftragsstelle angeschlossen sind, bestimmt, für welches Material die zentrale Auftragsstelle öffentliche Aufträge ausschreibt. Ein Rat der Logistikkoordinatoren derselben Zonen wird die allgemeinen Aspekte einer Materialklasse festlegen. Eine Arbeitsgruppe, die aus den potenziellen Käufern der betreffenden Zonen besteht, wird mit Hilfe der Ingenieure der zentralen Auftragsstelle die technischen Spezifikationen ausarbeiten. So wird sichergestellt, dass das angebotene Material den Bedürfnissen der Feuerwehr entspricht.

Informationsveranstaltungen

In den kommenden Wochen werden sich die Kollegen der Direktion Material in jede Provinz begeben, um den Zonenkoordinatoren, den Zonenkommandanten und den für Anschaffungen verantwortlichen Offizieren die Ziele und die Arbeitsweise der zentralen Auftragsstelle zu erklären. Sie sind von den Diensten des Provinzgouverneurs eingeladen worden.

Für die Mitarbeiter der zentralen Auftragsstelle lauten die wichtigsten Fragen am Ende dieser Veranstaltungsreihe: "Sind Sie bereit, mit uns zusammenzuarbeiten, um den Kauf Ihres Materials über unsere zentrale Auftragsstelle zu tätigen? Soll also die Direktion Material öffentliche Dienstleistungs- und Lieferaufträge ausschreiben, in deren Rahmen die Zonen Bestellungen vornehmen können? Und vor allem: Warum und wann (nicht)?"

Termine:

• 08.09.: Provinz Flämisch-Brabant, Löwen, um 10 Uhr
  Provinciehuis Vlaams-Brabant, Saal 6&7, Provincieplein 1, 3010 Leuven
• 09.09.: Provinz Antwerpen, Kaserne der Stadt Antwerpen, um 15 Uhr
  Kazerne Brandweer Antwerpen, Saal Minerva, 2. Etage, Post Noord, Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen
• 10.09.: Provinz Westflandern, Brügge, um 10 Uhr
  Residentie van de Gouverneur, Burg 3, 8000 Brugge
• 15.09.: Provinz Ostflandern, Gent, um 14.30 Uhr
  Provinciehuis Oost-Vlaanderen, Crisiszaal, Kalandeberg 1, 9000 Gent
• 30.09.: Provinz Wallonisch-Brabant, Wavre, um 14 Uhr
  Gouvernement provincial du Brabant Wallon, Chaussée de Bruxelles 61, 1300 Wavre
• 01.10.: Provinz Namur, Namur, um 10 Uhr
  Place Saint-Aubin 2, 5000 Namur
• 06.10.: Provinz Lüttich, Lüttich, um 14.30 Uhr
  Hôtel provincial, Place Notger 2, 4000 Lüttich
• 22.10.: Provinz Limburg, Hasselt, um 14 Uhr
  Provinciehuis, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt
• 23.10.: Provinz Luxemburg, Arlon
  Für den Termin in der Provinz Hennegau sind noch praktische Absprachen erforderlich.

Vorschläge?

Die zentrale Auftragsstelle ist auch für uns ein neues Projekt. Falls Sie nach diesen Informations-veranstaltungen Fragen, Bemerkungen oder Vorschläge haben, schicken Sie eine E-Mail an Kristof.goossens@ibz.fgov.be .

Weitere Infos

Präsentation “Zentrale Auftragsstelle GDSV: Quid Dir. MAT nach 01.01.2015”